Konsultationsprozess

Ziele des Konsultationsprozesses

Mit dem begleitenden Konsultationsprozess möchte das Föderale IT-Architekturboard (FIT-AB) einen breiten Dialog fördern, um unterschiedliche Perspektiven zu berücksichtigen. Die Ergebnisse fließen in den Prozess der Erarbeitung des Zielbilds der OZG-Rahmenarchitektur ein. Dies ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für eine effektive, nachhaltige und nutzerorientierte OZG-Rahmenarchitektur.
Des Weiteren verfolgt der Konsultationsprozess folgende Ziele:

(1) Aktive Beteiligung: Die Teilnehmenden des Konsultationsprozesses spielen eine entscheidende Rolle als Impulsgebende und kritische Meinungstragende in diesem Prozess.
(2) Transparenz: Arbeitsstände der Zielbilderarbeitung durch das FIT-AB sowie Rückmeldungen der Konsultations-Teilnehmenden sind offen über Open CoDE einsehbar.
(3) Identifizierung potenzieller "blinder Flecken": Vollständige Informationsbasis durch umfassende Rückmeldungen.

Beteiligung am Konsultationsprozess

Der Konsultationsprozess findet von Oktober 2023 bis Januar 2024 statt:

Informationsveranstaltungen: Über den Zeitraum hinweg finden drei Webseminare statt, in denen Expertinnen und Experten die Arbeitsstände des Zielbilds präsentieren und Möglichkeit zur Klärung von Verständnisfragen bieten.

Austauschformat Online-Konsultation: Fortlaufende Beantwortung und Kommentierung von Leitfragen auf Open CoDE. Diese Leitfragen werden im Laufe der Zielbilderarbeitung des Föderalen IT-Architekturboards (FIT-AB) entwickelt. Dadurch haben Teilnehmende über den gesamten Zeitraum hinweg die Möglichkeit, ihre Kommentare, Bedenken oder Empfehlungen über Open CoDE abzugeben.
Mehr Informationen finden Konsultations-Teilnehmende unter: Beteiligen

Wichtige Daten

Ab dem 20.09.2023 haben Interessierte vier Wochen die Möglichkeit, sich mit einer Motivationsangabe für den Konsultationsprozess zu bewerben. Die Bewerbung steht grundsätzlich allen Interessierten offen. Nach Möglichkeit werden auch Bewerbungen berücksichtigt, die nach der Bewerbungsfrist eingehen.

Ab dem 23.10.2023 werden berechtigte Teilnehmende eingeladen an den informativen Webseminaren und der interaktiven Online-Konsultation teilzunehmen.

Aktuell geplante Webseminare sind:
1. Termin: 24. Oktober 2023 (15:30-17:00 Uhr)
2. Termin: 05. Dezember 2023 (15:30-17:00 Uhr)
3. Termin: 18. Januar 2024 (15:30-17:00 Uhr)

Termineinladungen werden spätestens fünf Tage vor dem Termin versendet, ggf. werden noch weitere Termine angesetzt.

Ab dem 26.10.2023 startet die Online-Konsultation auf Open CoDE, in der die Arbeitsstände sowie Leitfragen aus den Vorhaben des FIT-ABs veröffentlicht werden. Diese sind sichtbar für die Teilnehmenden der Konsultation. Allerdings können nur Konsultations-Teilnehmende die Ergebnisse über Open CoDE kommentieren.

Ab Februar 2024 wird die Rückmeldungsmöglichkeit der Online-Konsultation geschlossen und relevante Ergebnisse aus dieser Konsultation veröffentlicht.

Hinweis

Die Teilnehmenden des Konsultationsprozesses, gesteuert durch das FIT-AB, spielen eine entscheidende Rolle als Impulsgebende und kritische Meinungstragende. Das Arbeitspaket (Projektgruppe des FIT-ABs) trägt die Verantwortung für die Integration der Ergebnisse aus dem Konsultationsprozess.